Từ mentor Ashley Hoang: Bài này chỉ là chia sẻ xíu trải nghiệm cá nhân thôi. Mình đã từng burn out và thật ra, vẫn đang burn out. Với mình, time management chỉ hiệu quả khi có đủ 3 yếu tố: Commitment, Prioritization, Realistic Motivation.
Chuyện tập gym
Mình fail vụ tập gym nhiều lần, nhiều năm.
Hồi xưa đi tập là vì muốn ốm đi, nên đặt mục tiêu kiểu “ngày nào cũng phải tập, 1 tiếng.” Nhưng thực tế là làm việc 12 tiếng/ngày (job chính + side project), thời gian đâu ra mà ép mình? Thế là excuse liên tục: hôm nay có “dâu” mệt quá, nghỉ, hôm nay nhiều việc, nghỉ, ngày kia deadline, nghỉ. Dần nghỉ thành thói quen, không thấy ôm đi cũng nản và không “commit” được rồi bỏ.
Rồi có một lần mình bị bệnh phải nhập viện, lúc đó mới nhận ra sức khỏe quan trọng thật. Mình đổi mindset: tập để khỏe hơn, không phải để ốm hơn. Và gần đây mình đổi từ pilates sang boxing, vì được fiancé rủ rê, và có người đồng hành để có thêm động lực.
Và mình đặt mục tiêu 3 buổi/tuần (Thứ 2 – 5 – 7, 5–6:30PM). Vì? nếu thứ 2 rất bận thì có thể dời qua thứ 3 hoặc thứ 4 nhưng chắc chắn phải trước thứ 5 để không để lịch chồng lịch.
→ Từ đó mình rút ra bài học đầu tiên:
Đừng tham. Chọn ít việc hơn nhưng làm đều.
Thà 3 buổi chắc chắn commit được còn hơn 7 buổi đều trên giấy. Và mình đã duy trì được 4 tháng mặc dù dạo này cũng khá bận.
Chuyện đọc sách
Thế là mình với mentor quyết định mỗi tuần đọc 15–20 phút cùng nhau. Và tận 6–7 tháng, thì cũng xong một cuốn (và mình duy trì được hơn 1 năm).Mục tiêu thật ra không phải đọc cho xong sách, đọc nhanh hay đọc chậm, mà là tạo thói quen, cam kết với nó (commitment), và có kỷ luật (discipline). Đó là khoảng thời gian mà mình biết rõ: “ok, thời điểm này mình sẽ prioritize cho việc đọc sách, không gì khác.” và 15–20 phút thứ 7 thì không lẽ không dành ra được?
Xây thói quen cũng giống như build muscle vậy. Trong giai đoạn tháng 8–10, nếu top priority của bạn là apply job, thì có thể thử cách này:
4 buổi/tuần (8–10PM) để mass apply, đặt mục tiêu 10 job/buổi → 1 tuần là ít nhất 40 job.
2 buổi còn lại dành để đọc kỹ JD, chỉnh resume cho những job mình thật sự thích, để không bị stress vào số lượng.
Chủ nhật thì nghỉ, recharge lại năng lượng.
Sau đó, từ tháng 10–12, khi các công ty bắt đầu phỏng vấn, thì priority sẽ phải đổi. Lúc này, thay vì 4 buổi apply, bạn có thể chuyển 2 buổi qua interview practice, giữ 2 buổi apply thôi.
Như vậy vừa có sự điều chỉnh hợp lý theo giai đoạn, vừa giúp bạn không bị overload.
Mấu chốt là: biết giai đoạn này mình đang cần gì nhất, và dám điều chỉnh priority cho thực tế.
Và bạn không thể chỉ chăm chăm apply khi interview skill vẫn còn yếu – vì khi đó, apply nhiều cũng không có ý nghĩa.Nên hãy nhìn lại mỗi 1–2 tháng để tự hỏi: “Giờ mình đang cần gì nhất? Và cái gì mình đang làm nhiều quá mà chưa chắc hiệu quả?”
Đó chính là cách mình practice realistic prioritization: không phải cố làm tất cả, mà là làm đúng cái cần nhất ngay lúc này.
Và quan trọng: học cách buông bớt
Đôi khi, không làm một việc cũng là time management. Bạn không cần học thêm 3 khóa Data Analytics khi mình đang apply Finance Analyst. Bạn không cần luyện coding interview khi đang tập trung cho behavioral round. Chọn đúng thứ quan trọng nhất lúc này và commit tới cùng.
Mấy điều mình rút ra:
💡 1. Giới hạn “Top 5 priority” mỗi giai đoạn.
Đừng cố làm hết. Nếu bạn đang vừa đi làm, học, side project, gym, relationship – thì đó đã là 5. Việc gì nằm ngoài top 5 → để sau.
💡 2. Nghỉ cũng là một phần của quản lý thời gian.
Mình đang cố gắng để trống ít nhất 1-2 buổi/tuần không plan gì cả, để não kịp reset.
💡 3. Set ngưỡng chịu đựng và biết khi nào “đủ rồi”
Có giai đoạn mình chỉ ngủ 2 tiếng/ngày để kịp deadline. Nhưng mình luôn rule: chỉ được phép như vậy tối đa 3 ngày, và phải biết tại sao việc này đáng để mình căng vậy. Xong việc là phải nghỉ. Và hơn nữa, 80% stress đến từ việc không dám “drop”, đôi khi biết ngưỡng của mình, đủ là đủ.
💡 4. Không ai dạy bạn “quản lý thời gian”, vì bản chất của nó là học cách quản lý chính mình và honest với bản thân mình:
Biết mình làm việc hiệu quả nhất vào buổi sáng hay tối.
Biết giới hạn năng lượng của mình ở đâu.
Biết khi nào nên “push”, khi nào nên “pause.”
và mình hiểu mình là đứa thích áp lực, và dễ bị quê, nên mình hay tìm người chia sẻ hoặc làm cùng, có ai đó keep an eye on hoặc bạn đồng hành là mình auto cố gắng hơn, vì không muốn là người “bỏ cuộc trước.” và mình cũng là kiểu thích reward, chứ không là rất dễ nản, nên mình luôn đặt mục tiêu và timeline vừa phải, không quá xa, không quá nặng, để mỗi khi đạt được là có cảm giác “win” nho nhỏ → do đó, đừng làm theo ai cả, bạn phải hiểu bạn!!
💡 5. Tạo thưởng – phạt nhỏ.
Nếu mình đi tập trên 3 buổi → cuối tuần đi uống trà sữa.
Không đủ → tuần đó nghỉ uống 😆
Nhỏ thôi nhưng giúp mình có cảm giác “win” khi làm được gì đó.
Túm lại: Time management không phải để “làm được nhiều hơn”, mà là chọn đúng cái để cam kết, và đủ thực tế để có thể làm được trong một khoảng thời gian cụ thể (chứ không phải cứ list đó và delay forever).
Hi vọng có một tí helpful cho các bạn 🥰 hoặc bạn nào còn cách quản lý thời gian nào hiệu quả thì chia sẻ với mình thêm nhé!
